Supply Chain & Operations Manager (m/w/d)

Wir sind edubily – eine D2C-Health-Brand mit klarer Mission. Seit über 11 Jahren entwickeln und verkaufen wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel über unseren eigenen Online-Shop und Amazon. Was uns besonders macht: Wir verkaufen nicht einfach Produkte, sondern vermitteln fundiertes Wissen über Ernährung, Biochemie und Gesundheit – über Blog, Bücher oder Social Media. So befähigen wir Menschen, informierte Entscheidungen zu treffen und ihre Gesundheit selbst in die Hand zu nehmen.

Deine Mission: Du übernimmst die Verantwortung für unsere gesamte Supply Chain – vom Einkauf über Logistik bis zum Versand. Dabei bist du Teil eines kleinen Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, mit entsprechend viel Gestaltungsspielraum. Mit strategischem Lieferantenmanagement, datengetriebenen Entscheidungen und einem klaren Blick für effiziente Prozesse stellst du sicher, dass unsere Produkte jederzeit verfügbar sind und unsere Abläufe skalierbar bleiben. So sorgst du dafür, dass unsere Kunden ein reibungsloses Einkaufserlebnis haben – heute und mit Blick auf unser weiteres Wachstum.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für unsere Supply Chain – vom Einkauf bis zum Versand.

• Du stellst sicher, dass unsere Produkte jederzeit verfügbar sind, ohne unnötig Kapital zu binden.

• Du entwickelst und optimierst unsere Lieferantenstruktur in Bezug auf Preis, Qualität und Zuverlässigkeit.

• Du führst Preis- und Konditionsverhandlungen mit klarem Fokus auf Wirtschaftlichkeit.

• Du steuerst unsere Fulfillment-Partner und Logistikprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du verantwortest die Bedarfs- und Bestandsplanung und vermeidest Out-of-Stock-Situationen.

• Du analysierst und optimierst kontinuierlich KPIs wie Warenverfügbarkeit, Einkaufskosten, Lieferzeiten und Retourenquote.

• Du identifizierst Engpässe und setzt konkrete Prozessverbesserungen und Automatisierungen um.

• Du koordinierst internationale Warenflüsse (inkl. Amazon, Umlagerungen, etc.).

• Du stellst die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen sicher.

Das bieten wir:

• Remote First: Du kannst komplett von zu Hause arbeiten.

• Flexible Zeiten: Neben unseren Kernarbeitszeiten (09:00 - 15:00 Uhr) kannst du dir deinen Tag flexibel einteilen.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung mit einem vierstelligen Betrag. Wir sind transparent bei Gehaltsanpassungen, wir erarbeiten mit dir persönliche Zielsetzungen und ermöglichen dir Weiterbildungen.

• Ausstattung: Du bekommst von uns jegliches Arbeitsgerät, das du brauchst.

• Mitarbeiterrabatte: Wir haben exklusiv für unsere Mitarbeiter attraktive Vergünstigungen. Du bekommst 50 % Rabatt auf unsere Produkte der Marken Vitasauri® und edubily®.

• Kinderbonus: Wir zahlen dir ein steuerfreies Betreuungsgeld für die eigenen Kinder in Höhe von bis zu 300 EUR monatlich. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Betreuungskosten.

• Internetkostenzuschuss: Wir beteiligen uns an deinen Internetkosten mit bis zu 50 € monatlich. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Kosten.

• Geburtstag frei: An deinem Geburtstag hast du bei uns automatisch einen zusätzlichen freien Tag.

• Jeden Monat 50 € netto extra – als Gutschein nach Wahl oder für Urban Sports Club, steuer- und sozialversicherungsfrei.

Mehr über unser Unternehmen und unser Team kannst du hier erfahren:

https://edubily.de/pages/ueber-edubily

Was du mitbringen solltest:

• WICHTIG: Unsere Logistikpartner sitzen im Saarland. Ab und zu ist ein Besuch vor Ort erforderlich. Daher ist es wichtig, dass du maximal 1,5h Fahrtzeit bis nach Saarbrücken und Lebach benötigst.

• Mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung im Supply Chain / Einkauf

• Mehrjährige Erfahrung im D2C E-Commerce-Umfeld ist für diese Position essenziell

• Erfahrung in der Verhandlung mit Lieferanten sowie im Aufbau langfristiger Partnerschaften

• Sehr gutes Verständnis für Supply-Chain- und Logistikprozesse – sowohl operativ als auch strategisch

• Sicherer Umgang mit Shop-Systemen, Projektmanagement-Tools, sowie Excel im Arbeitsalltag

• Datengetriebene, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren und effizient zu optimieren

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Nice-to-have:

• Erfahrung im Nahrungsergänzungsmittel-, Health- oder FMCG-Umfeld

• Kenntnisse im Amazon-Marktplatz-Kontext (FBA / FBM, Warenumlagerungen)

• Erfahrung mit internationalen Versand- und Zollprozessen

• Erfahrung mit Prozessautomatisierung oder BI-Tools

• Interesse an Themen wie Gesundheit, Ernährung und Fitness