Senior Procurement & Logistics Manager (m/w/d)

Wir sind edubily – eine D2C-Health-Brand mit klarer Mission. Seit über 11 Jahren entwickeln und verkaufen wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel über unseren eigenen Online-Shop und Amazon. Was uns besonders macht: Wir verkaufen nicht einfach Produkte, sondern vermitteln fundiertes Wissen über Ernährung, Biochemie und Gesundheit – über Blog, Bücher oder Social Media. So befähigen wir Menschen, informierte Entscheidungen zu treffen und ihre Gesundheit selbst in die Hand zu nehmen.

Deine Mission: Du übernimmst die Steuerung unserer gesamten Wertschöpfungskette – vom Sourcing über die Logistik bis hin zur Auslieferung. In einem agilen Setup mit engem Austausch zur Geschäftsführung hast du die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Durch strategisches Lieferantenmanagement, fundierte Analysen und effiziente Prozesse stellst du sicher, dass unsere Produkte optimal verfügbar sind und unsere Operations mit unserem Wachstum Schritt halten. Damit schaffst du die Basis für ein konsistentes und zuverlässiges Kundenerlebnis.

Deine Aufgaben:

• Du steuerst und verantwortest die komplette Supply Chain – von der Beschaffung bis zur finalen Zustellung

• Du sorgst für eine optimale Warenverfügbarkeit bei gleichzeitig effizientem Kapitaleinsatz

• Du entwickelst unser Lieferantennetzwerk weiter und optimierst es hinsichtlich Kosten, Qualität und Performance

• Du führst Verhandlungen mit Partnern und stellst wirtschaftlich sinnvolle Konditionen sicher

• Du koordinierst externe Logistik- und Fulfillment-Dienstleister und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du verantwortest Forecasting sowie Bestandsmanagement und minimierst Engpässe

• Du analysierst relevante Kennzahlen (z. B. Verfügbarkeit, Kosten, Lieferzeiten, Retouren) und leitest Maßnahmen ab

• Du identifizierst Optimierungspotenziale und setzt skalierbare Prozesse sowie Automatisierungen um

• Du steuerst internationale Warenbewegungen (inkl. Plattformen wie Amazon und interne Umlagerungen)

• Du stellst sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen eingehalten werden

Das bieten wir:

• Remote First: Du kannst komplett von zu Hause arbeiten.

• Flexible Zeiten: Neben unseren Kernarbeitszeiten (09:00 - 15:00 Uhr) kannst du dir deinen Tag flexibel einteilen.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung mit einem vierstelligen Betrag. Wir sind transparent bei Gehaltsanpassungen, wir erarbeiten mit dir persönliche Zielsetzungen und ermöglichen dir Weiterbildungen.

• Ausstattung: Du bekommst von uns jegliches Arbeitsgerät, das du brauchst.

• Mitarbeiterrabatte: Wir haben exklusiv für unsere Mitarbeiter attraktive Vergünstigungen. Du bekommst 50 % Rabatt auf unsere Produkte der Marken Vitasauri® und edubily®.

• Kinderbonus: Wir zahlen dir ein steuerfreies Betreuungsgeld für die eigenen Kinder in Höhe von bis zu 300 EUR monatlich. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Betreuungskosten.

• Internetkostenzuschuss: Wir beteiligen uns an deinen Internetkosten mit bis zu 50 € monatlich. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Kosten.

• Geburtstag frei: An deinem Geburtstag hast du bei uns automatisch einen zusätzlichen freien Tag.

• Jeden Monat 50 € netto extra – als Gutschein nach Wahl oder für Urban Sports Club, steuer- und sozialversicherungsfrei.

Mehr über unser Unternehmen und unser Team kannst du hier erfahren:

https://edubily.de/pages/ueber-edubily

Was du mitbringen solltest:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Supply Chain Management, Einkauf bzw. Operations

• Fundierte Erfahrung im D2C E-Commerce ist für die Rolle entscheidend

• Nachweisbare Erfolge in Lieferantenverhandlungen und im Aufbau nachhaltiger Partnerschaften

• Tiefes Verständnis für operative und strategische Logistik- und Supply-Chain-Prozesse

• Routine im Umgang mit gängigen Tools (z. B. Shopsysteme, PM-Tools, Excel)

• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu durchdringen und effizient zu verbessern

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Nice-to-have:

• Erfahrung im Nahrungsergänzungsmittel-, Health- oder FMCG-Umfeld

• Kenntnisse im Amazon-Marktplatz-Kontext (FBA / FBM, Warenumlagerungen)

• Erfahrung mit internationalen Versand- und Zollprozessen

• Erfahrung mit Prozessautomatisierung oder BI-Tools

• Interesse an Themen wie Gesundheit, Ernährung und Fitness