Finance Manager (m/w/d) – Controlling & Operations | Remote

Wir sind edubily – eine D2C-Health-Brand mit klarer Mission. Seit über 11 Jahren entwickeln und verkaufen wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel über unseren eigenen Online-Shop und Amazon. Was uns besonders macht: Wir verkaufen nicht einfach Produkte, sondern vermitteln fundiertes Wissen über Ernährung, Biochemie und Gesundheit – über Blog, Bücher oder Social Media. So befähigen wir Menschen, informierte Entscheidungen zu treffen und ihre Gesundheit selbst in die Hand zu nehmen.

Dein Beitrag: In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich zentrale Themen rund um Controlling, Planung und Finance Operations. Du arbeitest hands-on an Forecasts, Reportings und unseren laufenden Finanzprozessen, entwickelst bestehende Abläufe und Automatisierungen weiter und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung, internen Teams sowie unserer externen Steuerberatung zusammen.

Die Position ist als erfahrene Individual-Contributor-Rolle ohne Personalverantwortung angelegt und wird zunächst für ein Jahr als Elternzeitvertretung besetzt. Eine anschließende Übernahme ist ausdrücklich möglich.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest unser Unternehmenscontrolling und erstellst die Jahresplanung, Forecasts, Budgets sowie regelmäßige Reportings für das Management und die Geschäftsführung.

• Du analysierst relevante Finanzkennzahlen, behältst unsere Liquidität, Kostenstrukturen und Rentabilität im Blick und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.

• Du koordinierst unsere Finanzprozesse – vom Rechnungsmanagement über die Prüfung von Eingangsrechnungen bis hin zur Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Du übernimmst die Verantwortung für unser Rechnungsmanagement-Tool (Candis) und entwickelst unsere Finance-Systeme sowie -Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du unterstützt innerhalb buchhalterischer Tätigkeiten bei Bedarf

• Du identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung sowie Skalierbarkeit unserer Finanzprozesse aktiv voran.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen im Unternehmen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem HR-Team sowie weiteren Fachbereichen zusammen.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. unserer Steuerberatung und Banken.

• Du steuerst deine Themen eigenverantwortlich, priorisierst souverän und sorgst für eine hohe Qualität sowie eine termingerechte Umsetzung.

Das bieten wir:

• Remote First: Du kannst komplett von zu Hause arbeiten.

• Flexible Zeiten: Neben unseren Kernarbeitszeiten (09:00–15:00 Uhr) kannst du dir deinen Tag flexibel einteilen.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung mit einem vierstelligen Betrag. Wir sind transparent bei Gehaltsanpassungen, wir erarbeiten mit dir persönliche Zielsetzungen und ermöglichen dir Weiterbildungen.

• Ausstattung: Du bekommst von uns jegliches Arbeitsgerät, das du brauchst.

• Mitarbeiterrabatte: Wir haben exklusiv für unsere Mitarbeiter attraktive Vergünstigungen. Du bekommst 50 % Rabatt auf unsere Produkte der Marken Vitasauri® und edubily®.

• Kinderbonus: Wir unterstützen dich mit einem steuerfreien Betreuungsgeld von bis zu 300 € monatlich für Kinder im Kita- bzw. Kindergartenalter. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Betreuungskosten.

• Internetkostenzuschuss: Wir beteiligen uns an deinen Internetkosten mit bis zu 50 € monatlich. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Kosten.

• Geburtstag frei: An deinem Geburtstag hast du bei uns automatisch einen zusätzlichen freien Tag.

• Jeden Monat 50 € netto extra – als Gutschein nach Wahl oder für Urban Sports Club, steuer- und sozialversicherungsfrei.

Mehr über unser Unternehmen und unser Team kannst du hier erfahren:

https://edubily.de/pages/ueber-edubily

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling oder Financial Planning & Analysis – idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld

• Fundierte Erfahrung im Unternehmenscontrolling sowie in der Erstellung von Forecasts, Budgets und Management-Reportings

• Erfahrung in der Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge

• Must-have: Erfahrung mit digitalen Finance-Tools (z. B. Candis oder vergleichbaren Lösungen) und Freude daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und zu automatisieren

• Sehr sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online sowie digitalen Kollaborationstools (z. B. Google Workspace, Slack, Asana)

• Erfahrung mit Shopify ist ein Plus

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du arbeitest dich eigenständig in Themen ein, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um

• Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)